Školení spisové služby

Výkon spisové služby ×

Co si ze školení odnesete?

• Zjistíte, jak co nejlépe spravovat dokumenty a jak si díky spisové službě usnadnit práci.
• Získáte přehled v důležitých právních předpisech a už vás žádný zákon nepřekvapí.
• Naučíte se vytvářet, zpracovávat a uchovávat právně platné elektronické i listinné dokumenty.
• Začnete bez problémů používat datovou schránku, elektronický podpis i pečeť.

Lekce kurzu

1. Definice a význam spisové služby (správy dokumentů)
2. Právní normy vztahující se ke spisovém službě a správě dokumentů
3. Příjem dokumentů (datová schránka, e-mail, pošta)
4. Úřední deska a webové stránky instituce (povinně zveřejňované informace)
5. Konverze dokumentů (autorizovaní a obyčejná)
6. Příjem dokumentů na jméno
7. Ponechání obálky u dokumentu
8. Označení dokumentu - podacím razítkem, čárovým kódem
9. JID, číslo jednací
10. Roztřídění a evidence dokumentů (ESSL, samostatné evidence, struktura č.j.)
11. Rozdělování a oběh dokumentů
12. Vyřizování a odesílání dokumentů
13. Zařazení do spisu (prioritizace, sběrný arch)
14. Podepisování, pečetění, označení elektronickým časovým razítkem
15. Odesílání dokumentu - forma, obsah dokumentu
16. Uložení dokumentů
17. Skartační řízení a archivace dokumentů

Co následuje po odeslání objednávky?

Na e-mail vám pošleme fakturu. Jakmile ji zaplatíte, dostanete od nás přihlašovací údaje a odkaz, kde školení najdete.

Po přihlášení na vás čekají všechna vzdělávací videa, která jsou součástí vybraného online školení. Sledovat je můžete, kolikrát budete potřebovat, během 90 dnů.

Pokud kdykoli narazíte na nějaký problém, zavolejte nám na číslo +420 774 825 207

Co by vás mohlo ještě zajímat?

Můžu videa stáhnout nebo sdílet?

Ke všem videům máte přístup online a můžete je kdykoli sledovat po zadání přihlašovacích údajů. Jejich stahování a sdílení ale porušuje autorská práva.

Je přístup časově omezený?

Ano, videa máte k dispozici 90 dnů od zaplacení školení. Věříme, že to je dostatečný čas na to, abyste téma dokonale pochopili.

Pro koho je školení vhodné?

Online školení spisové služby se bude hodit všem zaměstnancům, kteří běžně pracují s úředními dokumenty – ať už listinnými, nebo elektronickými. Využijí je například zaměstnanci škol, obcí, ale i dalších úřadů. Školení vám poradí, jak dokumenty vytvářet, třídit, odesílat i archivovat. Kromě toho si ujasníte i základní právní náležitosti.

Jak můžu školení zaplatit?

Po odeslání objednávky vám od nás na e-mail dorazí faktura s veškerými údaji. Jakmile nám pošlete peníze na účet, dostanete všechny informace o kurzu, včetně přihlašovacích údajů. V ceně máte vybraný balíček online videí a e-mailovou konzultaci přímo se školitelkou.

Jak získám přihlašovací údaje?

Přihlašovací údaje vám pošleme e-mailem hned po zaplacení faktury. Po přihlášení na vás budou čekat videa z objednaného balíčku.

Co když se chci na něco zeptat?

Pokud máte jakýkoli dotaz, zavolejte nám prosím na číslo +420 774 825 207, nebo napište e-mail na adresu podpora@dobraspisovka.cz.

Dobrá spisovka ×

Co následuje po odeslání objednávky?

• Na e-mail vám pošleme fakturu. Jakmile ji zaplatíte, dostanete od nás přihlašovací údaje a odkaz, kde školení najdete.
• Po přihlášení na vás čekají všechna vzdělávací videa, která jsou součástí vybraného online školení. Sledovat je můžete, kolikrát budete potřebovat nebo kolikrát to stihnete během 90 dnů.
• Pokud kdykoli narazíte na nějaký problém, zavolejte nám na číslo +420 774 825 207.

Jaká témata na školení proberete?

• Osobní nastavení
• Administrace
• Spisová služba
• E-podatelna

Co si ze školení odnesete?

• Zjistíte, jak co nejlépe pracovat s E-podatelnou a jak si díky Dobré spisovce usnadnit práci.
• Naučíte se archivovat a spojovat dokumenty nebo vytvořit transakční protokol.
• Dozvíte se, jak autorizovat dokumenty a správně provést skartační řízení.
• Začnete bez problémů používat datovou schránku, elektronický podpis i pečeť.

Co by vás mohlo ještě zajímat?

Můžu videa stáhnout nebo sdílet?

Ke všem videím máte přístup online a můžete je kdykoli sledovat po zadání přihlašovacích údajů. Jejich stahování a sdílení ale porušuje autorská práva.

Je přístup časově omezený?

Ano, videa máte k dispozici 90 dnů od zaplacení školení. Věříme, že to je dostatečný čas na to, abyste téma dokonale pochopili.

Pro koho je školení vhodné?

Online školení Dobré spisovky se bude hodit všem, kteří s ní začínají pracovat a ještě neznají veškeré funkce či s prací se spisovou službou teprve začínají. Využijí je například zaměstnanci škol, obcí, ale i dalších úřadů. Školení vám poradí, jak dokumenty vytvářet, třídit, odesílat i archivovat.

Jak můžu školení zaplatit?

Po odeslání objednávky vám od nás na e-mail dorazí faktura s veškerými údaji. Jakmile nám pošlete peníze na účet, dostanete všechny informace o kurzu, včetně přihlašovacích údajů. V ceně máte vybraný balíček online videí a e-mailovou konzultaci přímo se školitelkou.

Jak získám přihlašovací údaje?

Přihlašovací údaje vám pošleme e-mailem hned po zaplacení faktury. Po přihlášení na vás budou čekat videa z objednaného balíčku.

Co když se chci na něco zeptat?

Pokud máte jakýkoli dotaz, zavolejte nám prosím na číslo +420 774 825 207, nebo napište e-mail na adresu podpora@dobraspisovka.cz.